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プライバシーポリシー

株式会社宮市商店（以下「当社」といいます）は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）その他関連法令を遵守し、お客様の個人情報を適切に取り扱います。本プライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます）は、当社が運営するオリジナル卓上カレンダー入稿管理システム（以下「本サービス」といいます）において、当社が取得・利用する個人情報の取扱いについて定めます。

第 1 条（個人情報取扱事業者）

個人情報取扱事業者株式会社宮市商店
代表取締役宮﨑真典
所在地〒543-0021 大阪市天王寺区東高津町 9-8
個人情報保護管理者代表取締役 宮﨑真典（兼任）
お問い合わせmiyaichi@if-n.ne.jp / TEL 06-6761-2505

第 2 条（取得する個人情報）

当社は、本サービスの提供に必要な範囲で、以下の個人情報を取得します。

  1. 入稿者から取得する情報
    • お名前、フリガナ
    • メールアドレス
    • 郵便番号、住所
    • 電話番号
    • ご入稿いただいた画像・テキスト・デザインデータ
    • 備考欄に入力された情報
  2. 代理店アカウントから取得する情報
    • 担当者名、メールアドレス、電話番号、所属代理店名
  3. システムが自動的に取得する情報
    • アクセスログ、IP アドレス、ブラウザ情報、Cookie、Google Analytics 等の解析ツールから得られる情報

第 3 条（個人情報の利用目的）

取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用します。

  1. ご入稿いただいたデザインデータを用いた印刷物の制作
  2. 取り扱い代理店を通じた印刷物の納品・関連連絡
  3. 受付確認・進捗連絡・お問い合わせ対応
  4. 本サービスの運営・保守・改善およびシステム障害対応
  5. 不正利用の防止、法令または公的機関からの要請への対応

第 4 条（個人情報の第三者提供）

  1. 当社は、次の各号のいずれかに該当する場合を除き、お客様の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
    • 法令に基づく場合
    • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
    • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
    • 国の機関等が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
  2. 当社は、印刷物の制作・納品にあたり、当社と契約を締結した取り扱い代理店および印刷委託先に対して、業務遂行に必要な範囲で個人情報を提供することがあります。これらの提供先は、当社との契約により個人情報を適切に管理する義務を負います。

第 5 条（個人情報の保管期間）

  1. 入稿コンテンツ（アップロード画像・SVG・PDF 等）は、入稿完了から 12 ヶ月 で当社のサーバーから自動的に削除します。
  2. 入稿レコード（入稿番号、ご担当者名、連絡先、入稿日時等）は、契約・税務・問い合わせ対応の必要な期間に限り保管します。
  3. 削除請求があった場合、当社は本条第 1 項の期限を待たず速やかに削除に応じます。

第 6 条（開示・訂正・利用停止等の請求）

  1. お客様は、当社の保有する自己の個人情報について、開示・訂正・追加・削除・利用停止・第三者提供の停止等を請求することができます。
  2. 請求は、第 1 条記載のお問い合わせ窓口までご連絡ください。当社はご本人確認のうえ、合理的な期間内に対応します。
  3. 法令の規定により請求に応じられない場合は、その理由を通知します。

第 7 条（Cookie およびアクセスログの取扱い）

  1. 当社は、本サービスの利便性向上、利用状況の分析、品質改善のために Cookie およびアクセスログを利用することがあります。
  2. 本サービスは Google Tag Manager および Google Analytics を利用しています。これらにより収集される情報は、Google 社のプライバシーポリシーに従って取り扱われます。
  3. ブラウザの設定により Cookie の受け入れを拒否することができますが、その場合、本サービスの一部機能が正常に動作しない可能性があります。

第 8 条（安全管理措置）

当社は、取得した個人情報の漏えい、滅失、毀損の防止その他の安全管理のため、以下の措置を講じます。

  1. 組織的安全管理措置: 個人情報保護管理者の選任、関連規程の整備、定期的な点検
  2. 人的安全管理措置: 従業者への教育・監督、秘密保持義務の周知
  3. 物理的安全管理措置: 個人情報を取り扱う区域への入退室管理、紙媒体の施錠保管
  4. 技術的安全管理措置: アクセス制御、通信の暗号化（HTTPS）、アクセスログの取得・点検

第 9 条（本ポリシーの変更）

  1. 当社は、必要と認める場合、本ポリシーを変更することがあります。
  2. 変更後のポリシーは、本サービス上に掲載した時点で効力を生じるものとします。

お問い合わせ窓口

個人情報保護管理者株式会社宮市商店 代表取締役 宮﨑真典
住所〒543-0021 大阪市天王寺区東高津町 9-8
電話06-6761-2505
メールmiyaichi@if-n.ne.jp